Servicios Administrados de Impresión: solución que reduce gastos

Por Edmundo Torres, Director Comercial de Producto de Multifuncionales Toshiba en TEC Electrónica.

De acuerdo con un estudio realizado por TEC Electrónica, en México la cantidad de impresiones que realiza una pequeña y mediana empresa puede rebasar las 1,500 impresiones mensuales, dependiendo del giro de cada negocio, la cantidad de empleados con equipo de cómputo y de la administración que hagan del papel en cada compañía.

Los servicios administrados de impresión permiten administrar, controlar y hacer un uso eficiente de los procesos de impresión en las empresas, evitando desperdicios y abusos, sin sacrificar la productividad y la confidencialidad de los usuarios.

Este tipo de soluciones son ideales para los siguientes sectores: gobierno, corporativos, pymes, educación, por mencionar algunos. Los servicios administrados están diseñados con tecnología de punta, tanto en equipos de impresión y multifunción, como en elementos de software que permiten un eficiente uso de los recursos de las organizaciones.

Gracias a sus amplias herramientas acompañadas de una buena capacitación técnica, las soluciones pueden ser un traje hecho a la medida; ya que se adaptan a las distintas necesidades y proyectos de diferentes tamaños, lo que le permitirá a las organizaciones de cualquier sector ahorrar en múltiples áreas obteniendo los siguientes beneficios:

• Nula inversión en activos de TI para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneo
• Cero infraestructura en personal de TI para atender y mantener el servicio en operación
• Desaparecer inventarios de consumibles, partes y refacciones de los equipos
• Control y seguridad de documentos con identificación de usuarios mediante diversos dispositivos
• Los usuarios podrán imprimir en cualquier equipo sin importar de donde hayan enviado su trabajo
• Mano de obra, consumibles, partes y refacciones, mantenimientos preventivos y correctivos incluidos
• Reciclar hojas de papel, generando un ahorro para el planeta en el consumo de árboles.

Los servicios administrados de impresión han dado el control sobre sus gastos en diferentes procesos y flujos de trabajo, permitiéndoles ahorrar y dando mayor visibilidad a su inversión por lo que los negocios medianos están ya utilizándolos de forma importante.

Las grandes empresas son las más susceptibles en adquirir este tipo de servicios; ya que tienen una mayor demanda de impresión y una necesidad de control. Al utilizar servicios administrados, las empresas pueden tener ahorros de un 30% en el costo total de la impresión, que involucra papel, tinta, servicio, electricidad y gastos en TI.

La mayoría de las instituciones no sabe cuánto imprime, cuánto gasta, ni tiene el control sobre sus procesos, todos estos factores son un área de oportunidad, en donde las compañías pueden llegar a ser más eficientes.

Las tendencias de consumo en el mercado revelan que los dueños de las empresas buscan velocidad, variedad, confianza y funcionalidad en sus equipos, además de beneficios a nivel de consumibles. De ahí la necesidad de contar con equipos y productos que ofrezcan una mayor eficacia y a la vez una reducción de gastos.

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Fotografías: © TEC Electrónica
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Sobre TEC Electrónica, S.A. de C.V.
TEC Electrónica, S.A. de C.V. es uno de los principales mayoristas e integradores de soluciones de identificación automática (código de barras, RFID, biometría, etc.); punto de venta, pesaje y touch screen en México.

Es distribuidor Master de Toshiba TEC en el país para las líneas de código de barras y equipo punto de venta, además de poseer otras varias distribuciones exclusivas y no exclusivas, tales como Cardinal Scale Manufacturing, 3M TouchSystems, Honeywell y Datalogic, así como su propia marca de software, kioscos de información y equipo de pesaje: ENTEC.

Su estructura de ventas y servicio a nivel nacional le permiten ser una de las empresas más grandes y competitivas en su ramo www.tecelectronica.com.mx.